در حال حاضر همایش ها و کنفرانس های زیادی در ایران برگزار می شود که برای اطلاع رسانی در مورد تاریخ و محل برگزاری آن ها و همچنین معرفی موضوع و حوزه همایش ها باید از روش های تبلیغاتی استفاده کرد. برای این منظور راه های زیادی وجود دارد که برخی از آنها نیازمند هزینه های زیادی هستند.
طراحی سایت همایش اختصاصی
برای طراحی سایت همایش، باید موارد زیادی در نظر گرفته شود. سبک طراحی حرفه ای سایت باید مشخص شود. یک طراحی مینیمال و تمیز که بر محتوا تمرکز کند بهترین گزینه است. استفاده از پالت رنگی خاص برای برند همایش و استفاده از فونت های مناسب مهم است. طراح سایت باید به ساختار طراحی وب سایت توجه داشته باشد. صفحه اصلی با معرفی همایش، زمان و مکان آن، صفحه برنامه همایش با جزئیات جلسات و سخنرانی‌ها، صفحه اسپیکرها با معرفی سخنرانان، صفحه ثبت‌نام برای شرکت کنندگان و صفحه تماس با ما با در نظر گرفته شود.
در طراحی سایت همایش امکانات و قابلیت‌ها مشخص باشد. طراح وب سایت باید امکاناتی مانند ثبت‌نام آنلاین برای شرکت کنندگان، دریافت خلاصه مقالات و پوستر ها، امکان مشاهده زنده پخش آنلاین همایش (در صورت امکان)و امکان ارتباط با سازمان‌دهندگان همایش از طریق فرم تماس را در طراحی سایت اختصاصی در نظر داشته باشد. طراحی واکنش‌گرا باید در طراحی وب سایت در نظر گرفته شود. سایت باید بتواند بر روی دستگاه های مختلف از جمله موبایل به خوبی نمایش داده شود. از فناوری‌های به روز در ساخت سایت باید استفاده شود. برای این نوع سایت استفاده از فریم‌ورک های محبوب مانند React, Angular یا Vue.js پیشنهاد می‌شود.
مزایای طراحی سایت همایش
طراحی سایت همایش برای اجرا کنندگان همایش‌ها، میتواند مزایای زیادی را به همراه داشته باشد. طراحی سایت اختصاصی میتواند اطلاع‌رسانی و ترویج همایش را ره همراه داشته باشد. طراحی قالب سایت باید به گونه ای باشد که سایت همایش به عنوان یک کانال ارتباطی مهم برای اطلاع‌رسانی درباره تاریخ، محل، برنامه و جزئیات همایش عمل کند. این امر به جلب توجه و ثبت‌نام بیشتر شرکت‌کنندگان کمک میکند. ثبت‌نام آنلاین نیز مهم است. طراحی سایت همایش امکان ثبت‌نام آنلاین از طریق سایت، فرایند ثبت‌نام را برای شرکت‌کنندگان آسان‌تر میکند. این قابلیت همچنین به سازمان‌دهندگان در مدیریت و پیگیری ثبت‌نام‌ها کمک می‌نماید.
شرکت طراحی سایت، طراحی حرفه ای سایت را به گونه ای انجام می دهد که سایت به عنوان یک منبع مرکزی برای ذخیره و مدیریت اطلاعات همایش عمل کند. این امر دسترسی به اطلاعات را برای سازمان‌دهندگان و شرکت‌کنندگان آسان‌تر می‌سازد. طراحی سایت همایش امکان برقراری ارتباط دوطرفه بین سازمان‌دهندگان و شرکت‌کنندگان را فراهم میکند. این تعامل به بهبود کیفیت و ارائه خدمات بهتر به شرکت‌کنندگان کمک می‌نماید. ساخت سایت افزایش اعتبار و برند همایش را نیز به همراه دارد. سایت ساز ها همه این مزایا را به شرکت ها معرفی میکند.
ویژگی های طراحی سایت همایش
برای طراحی سایت همایش موفق، بابد دارای ویژگی های متفاوتی باشد. طراحی قالب سایت باید ساده و وضوح کامل داشته باشد. طراح سایت باید طراحی را ساده و قابل فهم انجام دهد. تا کاربران بتوانند به راحتی در سایت جهت‌گیری کنند. صفحات و منوها باید به گونه‌ای طراحی شوند که اطلاعات مرتبط به سرعت در دسترس باشد. انواع شرکت طراحی سایت به این مورد توجه زیادی دارند. طراحی حرفه ای سایت، طراحی بصری، رنگ‌بندی و البته محتوای سایت باید با برند و موضوع همایش هماهنگی داشته باشد را در نظر دارد. استفاده از الگوها و سبک‌های طراحی یکنواخت در کل سایت امری ضروری است.
سایت ساز ها تجربه کاربری (UX) عالی را در نظر دارند. ناوبری آسان و قابل درک برای کاربران مهم است. امکانات تعاملی مانند فرم‌های ثبت‌نام، دکمه‌ها و لینک‌ها باید به راحتی در دسترس باشند. طراحی سایت همایش ریسپانسیو که امکان مشاهده مناسب سایت در همه دستگاه‌ها را فراهم میکند. توجه به تجربه کاربری بر روی دستگاه‌های تلفن همراه بسیار مهم است. طراحی سایت حرفه ای باید محتوا را در نظر داشته باشد. محتوای غنی و بروز نیز از اهمیت ویژه ای برخوردار است.ارائه اطلاعات کامل و به‌روز درباره همایش (برنامه، سخنرانان، ثبت‌نام و غیره) و استفاده از محتوای چندرسانه‌ای مانند تصاویر، ویدئو و اینفوگرافیک ها.
امروزه با افزایش استفاده از اینترنت، طراحی سایت همایش یکی از اصلی ترین و موثرترین روش های معرفی و اطلاع رسانی برای برگزاری همایش ها است. هر همایش و کنفرانسی که برگزار می شود نیازمند طراحی سایت است. هرچه طراحی سایت برای همایش ها پیشرفته تر و حرفه ای تر باشد، می تواند افراد بیشتری را به شرکت در همایش ترقیب کند. طراحی سایت برای همایش باید به گونه ای انجام شود تا بتواند به نحو احسنت تمام اطلاعات لازم در مورد همایش را در اختیار کاربر قرار دهد. شرکت طراحی سایت مبنا از شرکت های فعال و با جربه در زمینه انواع طراحی سایت، از جمله طراحی سایت همایش است.