ابزار پایش سئو فنی باید بتواند مسائلی مانند خطاهای خزش، لینک‌های شکسته، عنوان‌های تکراری، صفحات کم محتوا، مشکلات نقشه سایت و برچسب‌های فنی را شناسایی کند. با این حال، فهرست بلند خطاها همیشه به معنای گزارش بهتر نیست. مهم است که هر هشدار با توضیح روشن، نشانی صفحه و اولویت رسیدگی همراه باشد.
اندازه سایت نیز در انتخاب قابلیت خزش اهمیت دارد. برای سایتی با صفحات محدود، یک بررسی دوره‌ای ساده ممکن است جواب‌گو باشد؛ اما وب سایت بزرگ به امکان زمان‌بندی خزش، تفکیک بخش‌ها و خروجی گرفتن از داده‌ها نیاز دارد. پیش از خرید، محدودیت تعداد صفحات قابل بررسی و روش محاسبه مصرف را مطالعه کنید.
مثال: اگر سایت شما فروشگاهی است و صفحه‌های فیلترشده زیادی دارد، بررسی نحوه کشف و ایندکس شدن این نشانی‌ها میتواند از اتلاف بودجه خزش جلوگیری کند. در مقابل، برای یک سایت معرفی خدمات، شناسایی چند صفحه مهم و پیگیری خطاهای همان صفحات ممکن است اولویت بالاتری داشته باشد.